Wertpapierbuchhaltung · GmbH

Aus Broker-Daten werden geprüfte Buchungen.

Die durchgängige Plattform für GmbH-Depots. Steuerberater, Vermögensverwalter und Depotinhaber arbeiten zusammen: vom Broker-Import über die geprüfte Bestandsführung bis zum DATEV-Stapel.

~1,5 %*
Effektive Steuerbelastung auf Aktien-Veräußerungsgewinne (GmbH, § 8b KStG)
80 %
Teilfreistellung bei Aktienfonds (KSt, Kap.-Beteiligung ≥ 51 %)
95 %
weniger manuelle Buchungen

* Bei einem Gewerbesteuer-Hebesatz von 430 %. Regionale Abweichungen möglich.

wepa-manager Dashboard
Entwickelt & gehostet in Deutschland DSGVO & Berufsgeheimnis Mit Steuerberatern entwickelt HGB § 240 · InvStG § 20 · KStG § 8b
Das Problem

GmbH-Depot.
Großer Steuervorteil. Großer Verwaltungsaufwand.

Die steuerliche Behandlung von Kapitalgesellschaften ist lukrativ, aber administrativ komplex. Wir lösen das operative Chaos, ohne Black-Box.

01 / E-Mail-Chaos

PDF-Anhänge, Excel-Tabellen, verlorene Belege.

Jede vergessene Abrechnung verursacht eine Nachfrage. Alle Dokumente an einem Ort, mit lückenloser Verknüpfung zur Transaktion.

02 / 240 Buchungen

Pro Quartal fallen hunderte Buchungssätze an.

Bei einer vvGmbH mit 100+ Trades im Monat ist manuelle Erfassung weder zeitlich noch wirtschaftlich darstellbar.

03 / Fehlerrisiko

Jeder Tippfehler landet in der Bilanz.

Manuelle Übertragung zwischen Broker-Abrechnung und DATEV führt zu Korrekturbuchungen. Unsere Logik prüft jede Zeile gegen die Quelldaten.

01 · Import-Pipeline

Orderbuch, Kontobewegungen und PDF, automatisch verknüpft.

CSV-Import (Sparkasse Orderbuch, CAMT V8 Kontobewegungen) und PDF-Upload in einem Schritt. Automatisches Matching über normalisierte Ordernummern verknüpft die Quellen. Fehlende Valuta, Steuern und Nettobeträge werden aus den Belegen ergänzt.

  • Sparkasse CSV + PDF, V-Bank und Baader in Umsetzung
  • Bestandsimport per CSV für Depotübernahmen
  • Erweiterbare Adapter-Architektur
Import-Pipeline im wepa-manager
02 · Bestandsführung

Gewichtete Durchschnittsmethode. Transparent, nachvollziehbar, nach HGB.

Fortschreibung von Buchwert und Durchschnittskurs bei jedem Kauf, Verkauf, Einbuchung und Ausbuchung nach § 240 Abs. 4 HGB i.V.m. §§ 253, 255 HGB. Gewinne und Verluste werden beim Verkauf automatisch ermittelt. Teilfreistellung nach § 20 InvStG mit korrekten KSt-Sätzen (Aktienfonds 80 %, Mischfonds 40 %).

  • Einbuchung / Ausbuchung ohne Handelsvorgang
  • Transaktions-Freigabe einzeln oder per Batch
  • §8b KStG und Quellensteuer-Felder
Bestandsführung im wepa-manager
03 · Buchung & DATEV

Regelbasierte Kontierung nach SKR03 / SKR04. DATEV-Stapel per Knopfdruck.

Die Kontierungsmatrix verarbeitet 11 Transaktionstypen (Kauf, Verkauf, Dividende, Vorabpauschale, Quellensteuer und mehr) mit automatischer Unterscheidung zwischen Umlauf- und Anlagevermögen. EXTF Version 7.0, direkt importierbar in DATEV. In Umsetzung.

  • 11 Transaktionstypen, SKR03 / SKR04
  • Lückenlose Belegkette per Belegnummer
  • EXTF 7.0, Datenkategorie 21 Buchungsstapel
Buchung und DATEV-Export im wepa-manager
Drei Parteien · Eine Plattform

Jeder in seiner Rolle.
Keine Rückfragen per E-Mail.

Klare Zuständigkeiten, strikte Datentrennung, depot-zentrische Zuordnung. Jeder sieht nur, was er sehen darf, und kann genau das tun, was seine Rolle vorsieht.

ROLLE 01

Steuerberater

„Ich will prüfen und freigeben. Nicht abtippen."
  • Prüfen & Freigeben statt manuell erfassen
  • Lückenlose Belegkette vom PDF zur Buchung
  • Alle GmbH-Mandanten in einer Oberfläche
  • Typ-Teilfreistellung & §8b-Felder
ROLLE 02

Vermögensverwalter

„12 Mandanten, 240 Transaktionen pro Monat. Das geht nur mit Batch-Import."
  • Multi-Mandant-Dashboard mit Status
  • Batch-Import für CSV und PDFs
  • Zentrale Wertpapier-Klassifikation
  • Direkte Zusammenarbeit mit dem StB
ROLLE 03

Depotinhaber & Firma

„Ich will die Sicherheit, dass alles korrekt erfasst wird."
  • Status-Übersicht auf einen Blick
  • Dokumenten-Upload an einem Ort
  • Lückenlose Belegkette für Betriebsprüfungen
  • Einfache Bedienung ohne Buchhaltungswissen
So funktioniert's

In drei Schritten zur fertigen Buchhaltung.

01

Import

Orderbuch-CSV, PDF-Abrechnungen und CAMT-Kontobewegungen hochladen. Dateien werden erkannt und automatisch zugeordnet.

02

Verarbeitung

Matching über Ordernummer, Bestandsfortschreibung nach HGB, automatische Gewinn-/Verlust-Ermittlung und Teilfreistellungs-Kopplung.

03

Ergebnis

Geprüfte, freigegebene Transaktionen mit lückenloser Belegkette. DATEV-EXTF-Export und Steuer-Überleitungsbericht folgen.

Firmendepot vs. Privatdepot

Warum sich der Aufwand lohnt.

Die vermögensverwaltende GmbH spart massiv Steuern, wenn die Buchhaltung sauber läuft. Genau hier setzen wir an.

Ausführlicher Ratgeber: Firmendepot vs. Privatdepot
Merkmal Firmendepot (GmbH) Privatdepot
Aktien-Veräußerungsgewinne ~1,5 % Steuer*
~26,4 %
Aktienfonds-Teilfreistellung 80 %
30 %
Verlust-Verrechnungskreis Mit allen betrieblichen Gewinnen Nur mit Kapitalerträgen (§ 20 Abs. 6 EStG)
Private Verfügbarkeit Nach Ausschüttung Sofort
Verwaltungsaufwand Hoch · lösbar mit wepa-manager Niedrig

* Bei einem Gewerbesteuer-Hebesatz von 430 %. Regional zwischen etwa 1,2 % und 1,7 %.

Sicherheit · Compliance

Ihre Daten. In Deutschland.
Unter Ihrer Kontrolle.

Deutsche Server, strikte Mandantentrennung und vollständig dokumentierte Compliance. Kein Black-Box-System, sondern nachvollziehbar bis zur Buchung.

DSGVO-konform

Serverstandort Deutschland. TLS-Verschlüsselung. AVV und TOM liegen vor.

Schema-per-Tenant

Physische Datentrennung auf DB-Ebene. Kein versehentliches Datenleck.

§ 203 StGB

Berufsgeheimnis ernst genommen: Verpflichtung aller mitwirkenden Personen nach § 203 Abs. 4 StGB, AVV nach Art. 28 DSGVO und technische Schutzmaßnahmen. Die Dokumentation liegt vollständig vor.

Transparente Logik

Keine Black-Box-Buchungen. Jede Berechnung nachvollziehbar und prüfbar.

Häufige Fragen

Alles, was Sie wissen wollten.

Welche Broker werden unterstützt?
Aktuell Sparkassen-Depots mit CSV- und PDF-Import. V-Bank und Baader Bank befinden sich in Umsetzung. Weitere Broker-Formate sind in Planung, Interactive Brokers über Flex-Query auf der Roadmap.
Ist eine DATEV-Anbindung vorhanden?
Der DATEV-Export (EXTF Version 7.0, Datenkategorie 21) mit korrekter Kontenzuordnung nach SKR03 / SKR04 befindet sich in Umsetzung. Die Kontierungsmatrix folgt dem individuellen Kontenrahmen des Mandanten.
Wie sicher sind meine Finanzdaten?
Ihre Daten liegen verschlüsselt auf Hetzner-Servern in Deutschland. Jeder Mandant erhält ein eigenes Datenbank-Schema, also eine physische Trennung auf Datenbankebene. §203 StGB wird berücksichtigt. Keine Tracker, keine Marketing-Cookies.
Was kostet der wepa-manager?
Unsere Preise richten sich nach der Anzahl der Depots und dem Transaktionsvolumen. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot nach einem kurzen Kennenlerngespräch.
Kann ich den Service testen?
Ja. Wir richten Ihnen einen Testzugang mit einem Beispiel-Mandanten ein, damit Sie alle Funktionen vorab kennenlernen können, inklusive Import-Demos und einer fertig aufgesetzten vvGmbH.

Schluss mit manuellem Abtippen.

Testzugang mit einem Beispiel-Mandanten, damit Sie den kompletten Weg vom CSV-Upload bis zur freigegebenen Transaktion einmal durchgehen.